Assistenz der Geschäftsführung - Vollzeit (m|w|d)

Wir suchen Verstärkung in der Administration und im Büromanagement! Bei uns bekommst du die Möglichkeit, dich aktiv einzubringen, dein Organisationstalent auszuleben und ein unverzichtbarer Teil unseres Teams zu werden. Wenn du offen auf Menschen zugehen kannst, zuverlässig und top organisiert bist, sollten wir uns kennenlernen.

Aufgabenbereiche

Als Teamassistenz sorgst du für einen reibungslosen Ablauf bei uns im Büro und unterstützt sowohl in den administrativen als auch organisatorischen Aufgaben. Du greifst der Geschäftsführung und auch dem Team unter die Arme.

Zu deinen Aufgaben zählen:

• Du hältst unserer Geschäftsführung und dem Team den Rücken frei und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büro.

• Du übernimmst klassische Assistenzaufgaben: Telefonannahme, Terminorganisation, Protokollführung, Recherchen und Korrespondenz.

• Büroorganisation ist dein Ding: Du kümmerst dich um Bestellungen, Lagerbestände und das Postmanagement.

• Auch kaufmännische Tätigkeiten gehören dazu: Rechnungen erstellen, digitale Belege erfassen, Daten pflegen und Vertragsmanagement.

• Du unterstützt im Event-Management, organisierst Veranstaltungen und Seminare mit.

Wir suchen Menschen, die etwas bewegen wollen und bieten dir eine angenehme Arbeitsatmosphäre mit einem modernen Arbeitsumfeld und abwechslungsreichen Aufgaben.

Werde Teil der communita GmbH – deiner Agentur für Marketing und Werbung in Koblenz!

Seit 2013 sind wir als kreative und strategische Partner für kleine und mittelständische Unternehmen aktiv. Wir entwickeln durchdachte Marketingkampagnen, organisieren regionale Messen und bieten passende Lösungen, die unsere Kunden wirklich weiterbringen.

Jetzt suchen wir Verstärkung für unser Team! Bei uns bekommst du die Chance, dein Potenzial zu entfalten, dich einzubringen und persönlich sowie fachlich zu wachsen. Ein wertschätzendes Miteinander, moderne Technik und attraktive Benefits, Boni, freie Getränke und Kaffee gehören für uns selbstverständlich dazu.

Mach den nächsten Schritt mit uns – wir freuen uns auf dich!

✅ Sicherer Arbeitsplatz: Wir sind seit 2013 fest in der Region verwurzelt und wachsen kontinuierlich.
✅ Top-Arbeitsatmosphäre: Wertschätzung, Respekt und Kollegialität sind für uns selbstverständlich.
✅ Moderner Arbeitsplatz: Unser Büro im Media Loft in Koblenz bietet ein kreatives Umfeld mit neuester Technik.
✅ Persönliche Weiterentwicklung: Jährliches Weiterbildungsbudget für deine berufliche und persönliche Entwicklung.
✅ Benefits, die Spaß machen: Kostenlose Getränke & Kaffee, regelmäßige Team-Events und attraktive Boni.

Gehalt: 3.000 Euro pro Monat brutto: Aufstiegsperspektiven und Weiterentwicklungsmöglichkeiten in den kommenden Jahren vorhanden.

Lust, mit uns durchzustarten? Dann bewirb dich jetzt – wir freuen uns auf dich!

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. zum Kaufmann/ Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbar, oder abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft oder artverwandt

• Sicheres Deutsch in Wort und Schrift

• Zuverlässigkeit, hohe Service-Affinität, offenes freundliches Wesen und strukturiertes Arbeiten

• Sehr guter Umgang mit den gängigen digitalen Tools und Systemen z.B. Mac, Office365, Google, Asana

• Kenntnisse in Marketing oder Vertrieb sind von Vorteil